Referințele din CV

Includerea referințelor în CV poate părea o decizie complicată. Mai sunt ele esențiale sau sunt pur și simplu demodate în procesul actual de recrutare? Te-ai putea întreba dacă adăugarea lor îți va oferi un avantaj competitiv sau dacă nu vor face decât să ocupe un spațiu valoros care ar putea fi folosit mai bine pentru a-ți evidenția abilitățile și experiența.

Acest ghid îți simplifică rolul referințelor într-un CV și te ajută să decizi dacă sunt potrivite pentru situația ta. Angajatorii văd referințele ca pe o modalitate de a verifica abilitățile și caracterul tău, dar este necesar ca fiecare aplicație să le includă? Vom explora când sunt relevante, cum îți pot îmbunătăți șansele și cum să le gestionezi eficient, astfel încât să te poți concentra pe obținerea următorului tău rol cu încredere.

În acest articol vom acoperi:

• Ce sunt referințele din CV și cum să le selectezi
• Cele mai bune strategii de includere a lor într-un CV
• Când să le incluzi?
• Cum să obții referințe bune?
• Exemple de referințe bune
• Greșeli frecvente de evitat atunci când adaugi referințe

Ce sunt referințele din CV?

Referințele din CV sunt persoane care pot confirma abilitățile, etica profesională și experiența ta — de obicei foști manageri, colegi sau mentori. Angajatorii le pot contacta pentru a afla mai multe despre modul în care lucrezi. Cere întotdeauna permisiunea înainte de a enumera pe cineva ca referință. Indiferent dacă ești absolvent de liceu, student sau proaspăt absolvent, aceste persoane care au colaborat cu tine profesional pot oferi o perspectivă obiectivă asupra competențelor și trăsăturilor tale personale.

Această secțiune opțională îți poate îmbunătăți aplicația astfel:

• Evidențiază realizările tale: Referințele confirmă rezultatele și contribuțiile tale anterioare. De exemplu, un fost manager poate confirma că ai crescut vânzările cu 20% în 6 luni.
• Compensează lipsa de experiență: Dacă ai puțină sau deloc experiență de muncă, referințele pot confirma potențialul tău. De exemplu, un mentor dintr-o activitate de voluntariat poate confirma implicarea ta și abilitatea de a învăța rapid.
• Demonstrează abilități sociale: Ele pot oferi informații despre abilități precum munca în echipă și comunicarea. Un coleg poate spune cum ai rezolvat eficient conflictele din echipă.
• Arată obiectivele de carieră: Referințele pot sublinia puncte forte care se potrivesc cu cerințele jobului. De exemplu, un supervizor anterior poate evidenția atenția ta la detalii și capacitatea de a livra muncă de calitate sub presiune.
• Sprijină aspirațiile profesionale: Alegând strategic referințele, acestea pot susține direcția ta de carieră. Un client ar putea confirma expertiza ta în marketing digital, sprijinind obiectivul de a avansa spre un rol de manager de marketing.

Unde să adaugi referințele în CV

Plasează referințele la finalul CV-ului, incluzând numele complet, funcția, angajatorul și o scurtă descriere a relației profesionale. Poți omite datele de contact și le poți oferi doar la cerere. Dacă recrutorul ți le solicită, înseamnă că ești luat în considerare serios pentru post și îți poți anunța referințele să se aștepte la un apel sau mesaj.

Creează-ți CV-ul profesional chiar acum

Când să incluzi referințele în CV

O referință are atât avantaje, cât și dezavantaje. Pe de o parte, oferă credibilitate prin susținerea afirmațiilor tale despre abilități. Poate fi impresionant pentru un recrutor dacă referința poate oferi feedback valoros, mai ales în domenii precum serviciile de urgență sau echipajele aeriene. Pe de altă parte, ocupă spațiu, iar dacă ai deja multă experiență, acest spațiu ar putea fi folosit pentru a evidenția alte realizări. În plus, la începutul procesului de recrutare, referințele pot fi inutile.

Sfaturi suplimentare pentru includerea referințelor:

• Menționează funcția exactă a persoanei de referință.
• Solicită acordul și mulțumește-le celor care îți oferă referințe.
• Păstrează legătura cu referințele prin rețele profesionale precum LinkedIn.
• Nu include persoane care nu îți pot aduce beneficii.
• Evită referințele vechi, cu excepția cazului în care au relevanță directă.
• Selectează doar câteva referințe din experiențele sau studiile recente.

Citește ghidul nostru pentru a afla cum să scrii experiența profesională în CV.

Cum să alegi cele mai bune referințe pentru un job

Indiferent dacă cauți un stagiu sau o ucenicie, alegerea referințelor potrivite depinde de tipul de job vizat, de experiența specifică, de proiectele sau realizările cheie menționate în CV-ul tău. Prin includerea strategică a referințelor într-un CV, îți poți crește semnificativ șansele de a fi angajat. Ele oferă recrutorului o perspectivă asupra personalității tale și a punctelor tale forte, prin intermediul unui alt profesionist. Prin urmare, este esențial să alegi persoane care îți pot oferi o imagine relevantă și valoroasă despre calificările și trăsăturile tale personale.

Evită includerea unui vecin, prieten sau membru al familiei ca referință, deoarece pot fi părtinitori în evaluările lor și pot părea lipsiți de profesionalism.

Dacă îți schimbi cariera, ia în considerare să ceri unui coleg sau mentor să te recomande sau să îți ofere sfaturi despre cum să obții jobul dorit.

Cum să obții o referință bună

Cere permisiunea înainte de a adăuga pe cineva ca referință. În caz contrar, un e-mail sau un mesaj personal sunt suficiente. Încearcă să ai cel puțin două sau trei referințe, incluzând numele, funcția și numele companiei. Dacă eziți să adaugi o secțiune detaliată cu datele de contact, poți menționa „Referințe disponibile la cerere”.

Dacă nu ești sigur cum să contactezi un potențial referent, poți folosi acest model simplu de cerere de referință, adaptabil și pentru un mesaj pe LinkedIn dacă nu ai adresa de e-mail a managerului de angajare.

Model simplu de cerere de referință

Aplic pentru un post la Tesco și aș dori să știu dacă ați fi confortabil(ă) să îmi scrieți o referință. Dat fiind că am lucrat împreună la [nume proiect sau tip relație], cred că puteți confirma [lista de competențe sau calificări]. Opinia dumneavoastră despre [competențe sau calități specifice] ar fi extrem de utilă. Vă pot trimite CV-ul meu sau orice alte detalii de care aveți nevoie. Vă mulțumesc pentru că luați în considerare cererea mea. Apreciez sprijinul dumneavoastră și sunt disponibil(ă) pentru a discuta mai multe, dacă este nevoie.

Elemente esențiale pentru a cere o referință:

• Fii clar că soliciți o referință.
• Evidențiază colaborarea sau relația profesională anterioară.
• Specifică abilitățile sau realizările care ar trebui menționate.
• Oferă detalii suplimentare sau CV-ul tău, dacă este necesar.
• Exprimă recunoștință pentru sprijinul lor.

Dacă îți începi cariera, ia în considerare referințe din școală, universitate sau alte tipuri de experiențe. Chiar dacă referințele profesionale sunt preferate, aceste alternative pot fi, de asemenea, utile. De exemplu, dacă cineva a lucrat cu tine la o lucrare de licență, poate confirma abilitățile tale de organizare și cercetare. Alternativ, poți cere coordonatorului tău de voluntariat sau supervizorului de la stagiu să îți ofere o referință.

Există mai multe moduri de a cere aprobarea, în funcție de relația ta cu referentul. Cel mai bun mod este față în față, pentru a explica tipurile de joburi care te interesează și pentru a afla ce părere au despre tine.

Greșeli comune de evitat când incluzi referințe într-un CV:

• Folosirea acelorași referințe pentru fiecare aplicație.
• Includerea prietenilor, familiei sau a unor persoane necunoscute în locul contactelor profesionale.
• Trimiterea unei referințe fără a cere consimțământul.
• Alegerea unor persoane nerelevante, care nu pot confirma abilitățile și experiențele cerute pentru jobul vizat.
• Includerea unor referințe greu de contactat sau indisponibile.
• Lipsa informațiilor de contact esențiale, cum ar fi funcția, numele companiei sau relația profesională.
• Încărcarea CV-ului cu o listă lungă de detalii inutile sau informații excesive.
• Alegerea unei persoane care poate oferi informații negative sau controversate despre competențele tale.

Citește ghidul nostru pentru a afla cum să scrii un profil personal în CV.

Concluzii

Includerea referințelor în CV este opțională, însă poate crește șansele de a fi remarcat, oferind dovezi ale calificărilor tale. Alege referințe care pot aduce valoare aplicației și care pot confirma competențele tale. Asigură-te că această secțiune este concisă și profesională, excluzând informațiile învechite sau irelevante. Corectează-ți cu atenție CV-ul și adaugă secțiunea de referințe doar după ce ai completat părțile esențiale. În orice caz, actualizează-ți CV-ul periodic și aplică recomandările de mai sus pentru a rămâne în fața concurenței!

DE FĂCUT

• Alege referințe care îți pot confirma competențele într-un context profesional.
• Cere permisiunea persoanelor înainte de a le include în CV.
• Menține lista de referințe actualizată.
• Roagă-ți referenții să includă detalii relevante pentru jobul vizat.
• Menționează titlul oficial al postului, numele organizației și relația profesională.

DE EVITAT

• Includerea prietenilor sau membrilor familiei ca referințe.
• Adăugarea referințelor înainte de a include secțiunile de bază ale CV-ului.
• Includerea de referințe irelevante, care nu aduc valoare.
• Listarea a mai mult de 4-5 referințe.
• Folosirea informațiilor învechite despre referințe.

Creează-ți CV-ul profesional chiar acum

Pașii următori

După ce ai decis să incluzi referințe și există posibilitatea să fii contactat de un recrutor, pregătește-ți referenții pentru un apel. Informează-i despre poziția pentru care ai aplicat, de preferat împărtășindu-le descrierea jobului și numele organizației.

Roagă-i să evidențieze competențe și realizări specifice atunci când vorbesc cu recrutorul. De obicei, recrutorii întreabă despre datele de angajare, motivele plecării, responsabilități, punctualitate, puncte forte și puncte slabe, precum și despre modul în care candidatul a lucrat în echipă.

Întrebări frecvente

Trebuie să menționez referințele în CV?

Depinde de jobul vizat. Dacă o companie solicită clar să adaugi referințe, nu ai de ales. Dacă nu se cere acest lucru, este mai bine să le lași deoparte. Recruitorii preferă un CV simplu, de maximum două pagini, deci trebuie să folosești eficient spațiul. Referințele pot fi mai utile în etapele ulterioare ale procesului de recrutare. Listarea lor este mai indicată dacă nu ai experiență profesională și vrei să completezi spațiile libere din CV.

Câte referințe sunt potrivite pentru un CV?

Ideal este să incluzi cel puțin două sau trei referințe, deși nu există o cerință strictă privind numărul lor.

Pe cine ar trebui să aleg ca referință?

De obicei, este recomandat să fie un supervizor sau colegi de muncă. E mai bine să ceri o referință de la cineva care a lucrat în departamentul tău și îți cunoaște punctele forte. Alternativ, poți cere unui fost client sau supervizor din perioada unui stagiu.

Este în regulă să includ pe cineva ca referință fără a-i cere permisiunea?

Nu. Este indicat să ceri permisiunea de a folosi datele lor personale înainte de a le menționa în CV. Contactează fiecare referent în parte și explică rolul pentru care aplici. Astfel, demonstrezi respect pentru intimitatea și timpul lor, lăsând o impresie pozitivă.

Ce fac dacă anunțul de angajare cere o listă separată de referințe?

Creează un document dedicat referințelor, care să includă numele complet, titlul postului, numele angajatorului, adresa de email și numărul de telefon. Descrie relația profesională pentru a clarifica relevanța lor. Formatează lista într-un mod profesional, astfel încât să fie în concordanță cu CV-ul tău.

Cum să cer cuiva să fie referință?

Nu te teme să ceri acest lucru — majoritatea oamenilor sunt dispuși să ajute! Abordează-i personal și explică de ce îi contactezi. Menționează jobul pentru care aplici și competențele pe care ai dori să le evidențieze. Oferă-te să furnizezi informații suplimentare dacă este nevoie și arată că înțelegi dacă nu pot să te ajute. La final, nu uita să le mulțumești pentru sprijin.