Exemple de scrisori de intenție și ghiduri de scriere

De ce contează scrisorile de intenție pentru a te ajuta să te angajezi

Ești gata să îți scrii scrisoarea de intenție, dar nu știi de unde să începi? Mai jos găsești ghidare completă și inspirație, alături de modelele noastre profesionale. Știm că redactarea acestui document esențial, care însoțește CV-ul, poate fi dificilă, așa că am creat acest ghid pentru a te ajuta să navighezi pe piața muncii competitivă. Fie că ești student, absolvent sau profesionist cu experiență și cauți exemple pentru retail, domeniul juridic sau ucenicii, avem soluții pentru tine.

Tipuri comune de scrisori:

• Scrisoare de aplicare deschisă – trimisă fără existența unui anunț de job, exprimând interesul și modul în care poți aduce valoare pe viitor.

• Scrisoare de motivație – similară cu cea de aplicare, dar axată pe motivele pentru care îți dorești rolul.

• Scrisoare scurtă – ideală când angajatorii preferă aplicații concise.

• Cover note – folosită frecvent la trimiterea CV-ului prin email sau agenții de recrutare.

• Scrisoare internă – pentru promovări sau poziții interne.

• Scrisoare de interes – proactivă, exprimă interesul pentru oportunități viitoare.

În acest articol analizăm fiecare tip și oferim strategii eficiente de redactare, plus exemple pentru diferite joburi.

Scrisoare de motivație vs. scrisoare de aplicare

Atât scrisorile de motivație, cât și cele de aplicare au scopul de a obține un interviu, însă servesc unor scopuri ușor diferite. Mai jos în acest ghid, vei găsi exemple de scrisori de intenție pentru aplicare și un exemplu concis de scrisoare de motivație pe care îl poți folosi ca punct de plecare.

Ce este o scrisoare de motivație?

O scrisoare de motivație ar trebui să explice de ce crezi că ești persoana potrivită pentru job sau de ce vrei să lucrezi la compania respectivă. Într-o scrisoare de motivație, încerci să convingi cititorul de ce ar trebui să te angajeze.

Ce este o scrisoare de aplicare?

O scrisoare de aplicare îi solicită unui angajator să îți analizeze CV-ul și să te ia în considerare pentru un anumit rol, oferindu-ți posibilitatea de a detalia mai mult conținutul acestuia. Totuși, ea nu explică motivația ta sau de ce ai dori să aplici pentru un anumit post.

Atunci când aplici pentru un internship sau un stagiu de practică, o scrisoare de aplicare puternică este esențială. Fie că obiectivul tău este să obții experiență de muncă, să îți îmbunătățești CV-ul sau să obții credite academice, scrisoarea ta trebuie să evidențieze în mod convingător competențele pe care le ai deja și să demonstreze o dorință clară de a le dezvolta în continuare.

Diferența dintre o scrisoare de motivație și o scrisoare de aplicare

Principala diferență constă în intenția din spatele redactării acesteia. O scrisoare de motivație pune accent pe motivul pentru care aplici pentru job, în timp ce o scrisoare de aplicare explică ce ai de oferit. O scrisoare de motivație este adesea și o scrisoare de aplicare, însă o scrisoare de aplicare nu este neapărat o scrisoare de motivație, motiv pentru care oamenii scriu adesea ceva care combină elemente din ambele. Această strategie este, de asemenea, o alegere excelentă, deoarece îți permite să oferi mai multă consistență scrisorii tale.

Explorează colecția noastră de exemple de CV-uri pentru a găsi varianta potrivită pentru tine! De la un model simplu de CV până la exemple moderne de CV care să te ajute să ieși în evidență.

Cum scrii o scrisoare de motivație?

Nu există o formulă universală pentru redactarea unei scrisori de motivație. Totuși, o scrisoare de motivație bună ar trebui să fie unică și personală pentru a ieși în evidență. Dacă nu știi cum să începi, folosește un exemplu de scrisoare de intenție ca bază și personalizează-l cu propriile competențe, rezultate și motivație.

Experții de la CVMaker recomandă redactarea unei scrisori individuale pentru fiecare aplicare și adaptarea acesteia la compania și tipul de joburi pe care le urmărești. Atunci când îți redactezi scrisoarea, ține cont de următoarele sfaturi:

• Cercetează întotdeauna compania la care aplici, adunând cât mai multe informații posibil. Folosește informațiile relevante găsite în scrisoarea ta de motivație. Acest lucru arată că ai depus un efort suplimentar pentru a personaliza scrisoarea.

• Dacă menționezi realizări sau rezultate, încearcă să le susții cu dovezi și fapte. Să spui că ai obținut rezultate bune fără a oferi detalii și context nu reușește să demonstreze adevărata ta valoare.

• Evită jargonul corporatist dacă nu înțelegi clar ce înseamnă. Folosește un limbaj obișnuit, dar asigură-te că este profesionist, bine redactat și corect din punct de vedere gramatical.

• Evită să menționezi punctele tale slabe. Este bine să fii conștient de ele, dar evită să atragi atenția asupra lor.

• Evidențiază-ți calitățile bune, dar evită să pari exagerat de încrezător. Atrage atenția asupra competențelor tale într-un mod modest.

• Nu intra în prea multe detalii. Păstrează câteva surprize plăcute pe care le poți dezvălui în cadrul interviului. Gândește-te la aceste informații suplimentare ca la un atu pe care îl poți folosi atunci când vă întâlniți față în față sau într-un apel video.

• Ieși în evidență explicând, cât mai original posibil, de ce noul post ar reprezenta o provocare sau de ce ceva anume este pasiunea ta.

• Cel mai bine este să păstrezi lungimea scrisorii la o singură pagină A4 (8.5x11). Uneori, o scrisoare de intenție scurtă poate avea un impact mai mare decât una lungă și încărcată de cuvinte.

Cauți un exemplu excelent de scrisoare de intenție? Explorează exemplele noastre și începe să îți redactezi scrisoarea chiar astăzi!

Ce trebuie să faci atunci când trimiți scrisoarea?

În zilele noastre, majoritatea corespondenței este trimisă digital, de exemplu prin email. Este important să îți amintești că persoana care primește candidatura ta poate fi una dintre multele persoane care îți analizează scrisoarea de intenție și CV-ul.

Asigură-te întotdeauna că ambele documente sunt formatate îngrijit și sunt ușor de citit atât atunci când sunt tipărite, cât și când sunt trimise digital. Trimite întotdeauna un mesaj scurt împreună cu atașamentele, explicând rolul pentru care aplici sau motivul emailului, precum și o prezentare generală a documentelor atașate.

Ce să scrii dacă ai vorbit deja cu cineva din companie?

Este întotdeauna util să adaugi informații de fundal și context referitoare la aplicația ta pentru a te asigura că totul este în ordine. Vezi exemplul de mai jos.

Am discutat pe scurt ieri cu [numele contactului] despre poziția de [titlul jobului]. În continuarea conversației noastre, vă rog să găsiți atașate CV-ul și scrisoarea mea de intenție.

Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

Ce să scrii dacă nu ai vorbit încă cu un contact?

Vă rog să găsiți atașate CV-ul și scrisoarea mea de intenție prin care îmi exprim interesul pentru poziția de [titlul jobului].

Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

4 sfaturi pentru a evita greșelile într-o scrisoare de intenție

1. Verifică întotdeauna ortografia

Asigură-te că scrisoarea ta nu conține greșeli de ortografie sau gramatică. Verifică textul folosind un software automat de verificare ortografică și gramaticală sau un procesor de text precum Microsoft Word sau Google Docs. Dacă este posibil, roagă pe cineva să o citească pentru tine. Ar fi păcat ca aplicația ta să fie respinsă din cauza unor greșeli evitabile. Pentru cele mai bune exemple de scrisori de intenție, citește mai multe despre cum să redactezi o scrisoare de intenție bună.

2. Urmează o structură clară

Acum că știi tipurile de scrisori de intenție și când să le folosești, ce urmează? Scopul rămâne același indiferent dacă trimiți o scrisoare de interes, o scrisoare de motivație sau o scrisoare de aplicare. Acest scop este să fii invitat la un interviu, care în cele din urmă să îți aducă poziția dorită. Toate tipurile au mai mult sau mai puțin aceeași structură, însă diferența constă în conținut.

3. Ai o introducere puternică

Când te gândești cum să începi scrisoarea de intenție, amintește-ți că o deschidere bună va lăsa întotdeauna o impresie de durată, indiferent de tipul de scrisoare pe care îl redactezi. Încearcă să găsești ceva mai memorabil decât o introducere standard precum „Ca răspuns la anunțul de angajare de pe LinkedIn”. De exemplu, ai putea menționa un detaliu specific despre companie care ți-a atras atenția sau te-ai putea prezenta într-un mod profesionist și distinctiv. Aruncă o privire peste exemplele noastre de scrisori pentru câteva șabloane bune de scrisori de intenție. Urmează aceste sfaturi pentru a începe scrisoarea de intenție cu o introducere convingătoare.

4. Conținutul este esențial

Secțiunea din mijlocul scrisorii tale depinde de tipul de scrisoare pe care ai ales să îl redactezi. Dacă ești în căutarea unui model de scrisoare de intenție, explorează exemplele noastre personalizabile pentru a începe.

Opțiunea A: Scrisoare de aplicare

O scrisoare de aplicare bună va detalia experiența ta profesională, competențele și cunoștințele. De asemenea, ar trebui să evidențieze realizările tale și să ofere detalii scurte despre acestea. O poți considera o modalitate de a oferi o perspectivă mai profundă asupra conținutului CV-ului tău. Scrisoarea ta ar trebui să explice modul în care competențele și cunoștințele tale vor aduce beneficii potențialului nou angajator.

Opțiunea B: Scrisoare de motivație

Dacă ai ales să redactezi o scrisoare de motivație, secțiunea din mijloc ar trebui să convingă cititorul că ești cea mai potrivită persoană pentru job. Totuși, și mai important, ar trebui să explice de ce vrei să lucrezi pentru acea companie sau organizație specifică. O scrisoare de motivație originală, care răspunde clar la întrebarea „de ce”, va face o impresie bună. Vei găsi un exemplu de scrisoare de motivație mai jos în acest articol.

Opțiunea C: Scrisoare de interes

Dacă trimiți o aplicație spontană către un angajator fără o poziție vacantă specifică, cheia este să îl convingi că vrei să lucrezi alături de ei. Este mult mai dificil să convingi o companie să te ia în considerare atunci când nu caută activ pe cineva, așa că trebuie să detaliezi mai mult motivele pentru care vrei să lucrezi pentru ei.

Exemple de scrisori de intenție specifice diferitelor roluri în România

Diferite roluri necesită puncte forte diferite. Pentru a-ți ușura munca, am creat exemple de scrisori de intenție adaptate celor mai comune tipuri de joburi din România:

• Exemple de scrisori de intenție în engleză: O scrisoare de intenție bine scrisă în engleză nu este doar o formalitate, ci un instrument de marketing personal. Ea trebuie să fie clară, adaptată jobului și orientată pe rezultate, nu doar pe experiență. 

• Exemple de scrisori de intenție pentru avocați: La fel ca un CV bine realizat, o scrisoare de intenție eficientă are rolul de a evidenția competențele-cheie, experiența profesională relevantă, cunoștințele juridice și interesul autentic pentru rolul respectiv.

• Exemple de scrisori de intenție scurte: În mod obișnuit, o scrisoare de intenție eficientă ocupă aproximativ o pagină și este structurată în 3-4 paragrafe. Totuși, pentru poziții entry-level sau pentru candidații cu experiență limitată, o scrisoare mai scurtă, de aproximativ o jumătate de pagină, poate fi perfect adecvată. 

Aceste exemple bune de scrisori de intenție îți oferă un punct de plecare solid. Apoi poți personaliza fiecare exemplu astfel încât să se potrivească experienței tale și descrierii jobului.

Cum structurezi o scrisoare de intenție?

Structura unei scrisori de intenție este alcătuită dintr-un set relativ standard de elemente. Mai jos găsești un model simplu și direct pe care îl poți completa cu datele tale, reprezentând un prim pas important pentru a ieși în evidență.

• Date personale

• Formula de salut

• Introducere

• Cuprins

• Declarație de încheiere

• Numele tău

• Semnătură

Află mai multe despre cum să structurezi o scrisoare de intenție.

Ce este o scrisoare de interes?

O scrisoare de interes este o aplicație spontană prin care îți exprimi interesul de a lucra pentru o anumită companie. Aceasta este o opțiune atunci când îți dorești foarte mult să lucrezi pentru o companie, dar aceasta nu are posturi disponibile. Faptul că nu caută activ personal nou în acel moment face lucrurile puțin mai dificile. Totuși, scrisoarea ta de interes ar trebui să explice clar de ce vrei să lucrezi pentru companie și că ai dori să fii luat în considerare pentru oportunități viitoare.

Avantajele trimiterii unei scrisori de interes

• Aplici pentru un job neanunțat, așa că există șanse mari ca, în acel moment, scrisoarea ta să fie una dintre puținele, sau poate chiar singura pe care recrutorul o citește.

• Exprimarea interesului printr-o aplicație spontană demonstrează entuziasm și inițiativă. Acestea sunt calități apreciate de majoritatea companiilor și organizațiilor. De asemenea, îți oferă posibilitatea să ieși în evidență într-un mod pozitiv, crescând șansele să fii ținut minte.

• Dacă firma va avea în curând un post disponibil, va fi deja conștientă de interesul tău. Te va contacta înainte de a publica anunțul dacă va considera că ești potrivit. Procesul de recrutare costă timp și bani, iar scrisoarea ta poate contribui la simplificarea acestuia.

Cum scrii o scrisoare de interes

1. Asigură-te că faci cercetare

Dacă ești interesat de o anumită companie, dar nu există poziții disponibile, depinde de tine să afli ce informații ar apărea într-un anunț de angajare dacă acesta ar exista. O modalitate de a face acest lucru este să studiezi site-ul companiei.

2. Ia legătura cu compania

După ce ai adunat informațiile relevante, este o idee bună să contactezi un recrutor sau un manager de recrutare pe LinkedIn sau prin formularul general de contact de pe site-ul companiei.

3. Află numele persoanei de contact

Dacă firma acceptă aplicații spontane, cere numele și adresa de email a persoanei căreia ar trebui să îi adresezi scrisoarea. În timpul apelului sau emailului, explică ce tip de muncă ai dori să faci și află ce titlu de job folosește compania. Apoi poți folosi acest titlu în scrisoare și o poți trimite direct persoanei potrivite.

Ce să incluzi într-o scrisoare de interes

Conținutul unei scrisori de interes este, în linii mari, același ca al unei scrisori de motivație sau de aplicare. Totuși, diferența este că o scrisoare de intenție pentru o aplicație spontană trebuie să explice clar cine ești și ce poți face pentru companie.

• Fă referire la conversația telefonică și menționează numele persoanei care ți-a răspuns.

• Specifică clar pentru ce poziție aplici.

• Prezintă-te prin evidențierea educației, experienței profesionale și a competențelor soft și hard.

• Explică de ce îți dorești jobul și de ce vrei să lucrezi pentru acea companie anume.

Folosirea aceleiași scrisori pentru a aplica la mai multe companii îți poate crea iluzia că ai trimis multe aplicații, însă scrisorile generice sunt foarte ușor de identificat. Este posibil să trimiți multe aplicații, dar să primești și multe refuzuri. Atunci când aplici pentru joburi, calitatea este mai importantă decât cantitatea.

Întrebări frecvente

Cum lauzi o companie într-o scrisoare de intenție?

Laudă o companie menționând aspecte specifice pe care le admiri, precum inovația, valorile sau reputația sa în industrie. Adaptează aprecierea astfel încât să se alinieze cu competențele și valorile tale, demonstrând că ai făcut cercetări despre companie.

Cum faci ca o scrisoare de intenție să iasă în evidență?

Fă ca scrisoarea ta de intenție să iasă în evidență personalizând-o pentru companie, evidențiind competențele tale unice și demonstrând entuziasm pentru rol. Fii concis, încrezător și folosește un ton care reflectă personalitatea ta, păstrând în același timp profesionalismul.

Cum scrii o scrisoare de intenție fără experiență?

Concentrează-te pe competențe transferabile precum comunicarea, adaptabilitatea și rezolvarea problemelor. Evidențiază dorința de a învăța și subliniază modul în care experiența ta, chiar și fără experiență directă, poate aduce valoare companiei.

Cum închei o scrisoare de intenție?

Încheie scrisoarea exprimând entuziasm pentru poziție, mulțumind angajatorului pentru că îți ia în considerare aplicația și indicând dorința de a discuta mai detaliat calificările tale în cadrul unui interviu.

Cum te promovezi într-o scrisoare de intenție?

Promovează-te evidențiindu-ți punctele forte, realizările și pasiunea pentru rol. Demonstrează modul în care competențele tale se aliniază cu nevoile companiei și explică felul în care poți contribui la succesul acesteia.